Máy Chấm Công Thẻ Từ, Trợ Thủ Đắc Lực Cho Nhân Viên Nhân Sự, Nạp Mực In Bình Dương

I. Tại sao có sự phát triển từ thẻ giấy lên thẻ từ?

Thiết nghĩ nạp mực in Bình Dương nên điểm lại các mặt tồn tại của máy chấm công thẻ giấy nhỉ :D

Máy chấm công thẻ giấy - Nạp mực in Bình Dương

1. Sử dụng kim bấm và Ruy Băng để in, cấu tạo bao gồm nhiều linh kiện cơ học:

Mỗi tháng nhân viên sẽ được phát 1 thẻ giấy như hình giấy dùng để chấm công. Những lúc vào ra công ty, máy chấm công sẽ in ngày giờ ra của nhân viên lên thẻ chấm công này. Nạp mực in Bình Dương nghĩ chắc bạn không còn xa lạ gì với cách chấm công này nhỉ ;-)

Thẻ chấm công giấy - Nạp mực in Bình Dương

Tất cả máy chấm công thẻ giấy đều sử dụng mực in (hoặc Ruy Băng - 1 loại vải thấm mực in dùng trong máy in kim), điều này dẫn đến nhiều việc theo thời gian:

+ Các đầu kim dễ bằng kim loại dễ bị rỉ sét khi khí hậu ẩm thấp, dễ hao mòn theo thời gian sử dụng dẫn đến chữ in bị mờ, không rõ nét. Theo nạp mực in Bình Dương thấy, có rất nhiều lỗi phát sinh từ vấn đề này.

+ Định kỳ phải chịu chi phí thay thế Ruy Băng để in do hết mực in (cũng không đáng kể bao nhiêu), thêm vào đó là chi phí mua thẻ chấm công giấy mỗi tháng cho nhân viên.

+ Hệ thống bao gồm nhiều linh kiện cơ học, sẽ bị hao mòn cũng như hỏng hóc theo thời gian sử dụng lâu dài dù được gìn giữ kĩ. Nạp mực in Bình Dương khuyên bạn nên nghĩ đến các động cơ xe máy, dù mỗi tháng bạn đều thay nhớt nhưng không có nghĩa là bạn có thể chạy được mãi.

Ruy băng máy chấm công - Nạp mực in Bình Dương

2. Không tự động chuyển dịch thời gian Ra/Vào, chỉ có thể cấu hình vài lượt chấm công:

Mỗi khi đến giờ Vào/Ra, người quản lý phải trực tiếp dịch chuyển vị trí chấm công (hoặc nhấn nút điều chỉnh) cho đúng với giờ vào ra.

Khi hệ thống vì lý do nào đó bị sai lệch, việc điều chỉnh lại như bạn đầu sẽ rất phức tạp, khiến bạn mệt mỏi đấy, nạp mực in Bình Dương chắc chắn thế.

Phía trên cùng máy chấm công với các nút điều khiển - Nạp mực in Bình Dương

Dù là không quan trọng lắm, tuy nhiên nếu công ty của bạn có hơn 3 ca làm việc thì hãy suy nghĩ đến một máy chấm công loại khác, bởi vì như bạn thấy trên thẻ chấm công, chỉ cho phép 3 chuẩn thời gian chấm công thôi.

3. Không có hệ thống phục vụ việc thống kê giờ làm việc, quản lý nhân sự:

Theo nạp mực in Bình Dương, nhược điểm lớn nhất của máy chấm công thẻ giấy là mỗi tháng, nhân viên kế toán phải tập hợp hằng tá thẻ chấm công, nhập dữ liệu từng thẻ (tương ứng với thời gian làm việc của 1 nhân viên trong tháng đó) vào file Excel, sao đó dùng các hàm để tính toán tiền lương cho nhân viên => TIRED

Thời đại nào rồi mà còn chấm công kiểu này trời - Nạp mực in Bình Dương

II. Chúng ta có gì từ máy chấm công thẻ từ?

1. Tích hợp hệ thống quản lý nhân sự:

Mỗi nhân viên sẽ có 1 thẻ từ riêng, phần mềm đi kèm với mới tích hợp thông tin tra cứu, thống kê toàn bộ thẻ từ trong công ty.

Mỗi khi có nhân viên mới vào, 1 thẻ từ mới được cấp và người quản lý nhân sự sẽ nhập thông tin nhân viên mới vào hệ thống đi kèm với máy chấm công.

Bạn nghỉ việc ư? Trả thẻ đây tôi đưa cho người khác sử dụng

Tận dụng lại những thẻ từ khi nhân viên nghỉ việc, chỉ cần thay đổi thông tin thẻ từ đó tương ứng với thông tin nhân viên khác.

2. Tích hợp hệ thống thống kê, tập hợp toàn bộ thời gian làm việc của nhân viên:

Đây có lẽ là điều ao ước của bất kỳ nhân viên kế toán hay nhân sự nào đảm nhiệm việc chấm công cho công ty. Bạn sẽ chẳng làm việc gì cả, chỉ việc pha 1 tách cafe thật ngon, nhấp 1 ngụm và vài cú Cick chuột, bạn đã có được toàn bộ ngày giờ làm việc của từng nhân viên trong công ty trong cả tháng làm việc, quá đã.

Phần mềm đi kèm với máy - Nạp mực in Bình Dương

Cũng chẳng cần phải sờ mó vào máy chấm công mỗi khi chuyển ca, tăng ca,... tất cả đều tự động.

3. Linh kiện điện tử cho tuổi thọ cao nhất có thể:

Với mỗi thẻ từ có tuổi thọ lên đến hơn 10 năm nếu gìn giữ cẩn thận, bạn sẽ chẳng phải tốn xu nào mỗi tháng cho việc mua thẻ chấm công mới. Vả lại, nNạp mực in Bình Dương thấy hiện tại mỗi thẻ từ chỉ tầm từ 5-10k một cái thôi.

Trông cái này có vẻ hiện đại hơn cái đồng hồ kia nhỉ kaka

Cấu tạo máy bao gồm toàn bộ linh kiện điện tử giúp giảm thiểu hao mòn qua quá trình sử dụng, gia tăng tuổi thọ máy cũng như hạn chế tối đa những lỗi vặt khi sử dụng (khô dầu, cơ yếu,...)

4. Nhạc chuông báo giờ Vào/Ra, giao diện Tiếng Việt dễ sử dụng:

Giao diện phần mềm  thuần Việt giúp bạn dễ nắm bắt các chức năng hơn.

Kết nối với máy vi tính bằng phần mềm, bạn sẽ không cần đến tận nơi vị trí đặt máy chấm công để làm gì, mọi thao tác thêm, xóa, chỉnh sửa thông tin thẻ từ cũng như nhân sự, giờ làm việc đều được làm trên máy tính kết nối mạng.

III. Hạn chế:

1. "Lát quẹt thẻ giùm tao cái :D":

Tính kỉ luật của người Việt chúng ta còn rất kém, đôi khi nạp mực in Bình Dương nghĩ rằng nước Việt dù ngàn năm nữa cũng không thể theo kịp các nước phát triển với cái kiểu làm việc nghệ sĩ như thế.

Nghĩa là ai cũng có thể chấm công dùng bạn, miễn sao có thẻ của bạn. Điều này dẫn đến việc bạn có thể đi làm trễ hay sớm, ra trễ hay sớm miễn sao có người quẹt thẻ giùm bạn thì bạn sẽ được chấm lương như 1 nhân viên gương mẫu T_T

Chăn trâu cũng có giờ giấc chứ đừng nói đến chuyện làm công ty toàn đi trễ về sớm

2. Giá thành tương đối cao, phần mềm khá xa lạ đối với những người quen lao động tay chân, LOL

Với những công ty đã quen với việc quản lý nhân sự trên file Excel, cuối tháng nhập hàng đống dữ liệu chấm công thì có lẽ cách phần mềm quản lý nhân sự - chấm công đi kèm theo máy là khá mới mẻ.

Có thể công ty bạn sẽ phải điều chỉnh lại công việc cho 1 số nhân viên vì máy chấm công thẻ từ đã giải quyết được 1 mớ công việc rồi.

Công việc chấm công trên giấy tờ chỉ còn là dĩ vãng

Giá thành cao hơn máy chấm công thẻ giấy. Tất nhiên những gì mang lại như bạn thấy, rất đáng để thay đổi, hãy dẹp ngay cái đồng hồ kim cũ rích kia bằng bảng điện tử hiển thị ngày giờ đi.